Di lingkungan lokal berteknologi rendah di mana sebagian besar masih berjuang untuk mengakses dan menemukan informasi yang diperlukan, ada beberapa pengguna kelas atas yang sudah mengeluhkan informasi yang berlebihan.
Eksekutif yang sibuk, pengambil keputusan, dan orang lain yang memanfaatkan komputasi dalam pekerjaan dan pengejaran yang bermakna membutuhkan semua informasi berkualitas yang dapat mereka peroleh. Mereka beralih Kumpulan Berita dan Informasi Teknologi ke web karena telah mengumpulkan sejumlah besar informasi di hampir semua bidang aktivitas manusia. Tapi apa informasi di tempat pertama? Secara teknis, “informasi adalah rangsangan yang memiliki arti dalam beberapa konteks bagi penerimanya. Ketika informasi dimasukkan ke dalam dan disimpan dalam komputer, umumnya disebut sebagai data – informasi yang diterjemahkan ke dalam bentuk yang lebih nyaman untuk Retri Indomaret dipindahkan atau diproses. Ketika informasi dikemas atau digunakan untuk memahami atau melakukan sesuatu, itu dikenal sebagai pengetahuan – untuk perusahaan atau individu, kepemilikan informasi atau kemampuan untuk menemukannya dengan cepat.” Untuk tujuan di sini, saya pikir istilah ‘
Kemajuan dalam teknologi web dan penggunaannya yang semakin meningkat telah membuat produksi, distribusi, dan berbagi informasi jauh lebih mudah daripada satu dekade yang lalu. Ini telah mengurangi rentang waktu praktik dan proses bisnis, yang jika tidak dilakukan akan memakan waktu sangat lama untuk diimplementasikan di lapangan. Tetapi informasi datang dengan tambahan sampah yang tidak relevan, data yang tidak jelas dan tidak akurat, bahkan saling bertentangan, sehingga sulit untuk menyaring mana yang penting dari mana yang tidak. “Kelebihan informasi di luar apa yang diinginkan atau dibutuhkan oleh setiap pengguna yang membutuhkan pemrosesan non produktif” disebut kelebihan informasi. Jumlah jam kerja yang tersedia dan kapasitas inheren manusia untuk menyerap informasi tetap hampir sama selama bertahun-tahun sedangkan kebutuhan untuk mengakses,
Penelusuran pasar lokal mengungkapkan bahwa sebagian besar masalah ekonomi belum sepenuhnya menghargai kemungkinan yang ditawarkan oleh TI. Pengecualian penting selain, teknologi komputer belum terintegrasi dalam sistem perusahaan sampai sekarang.
Bagi banyak CEO, presiden, dan pimpinan perusahaan, komputer terhubung yang diletakkan di atas meja mereka hanyalah bagian lain dari peralatan kantor yang hanya untuk digunakan oleh orang lain. Tetapi untuk contoh-contoh inspiratif yang telah mengambil inisiatif dan menggunakan teknologi, informasi bergerak dari tanggung jawab spesialis yang marginal menjadi bagian sentral dari setiap operasi bisnis. Permintaan eksekutif, manajer dan karyawan, dalam organisasi futuristik ini, untuk menjadi lebih sadar dan siap untuk menangani peluang yang ditawarkan oleh informasi yang berkembang telah meningkat.
Di lingkungan ini, pengguna kelas atas semakin kewalahan oleh besarnya informasi dari berbagai sumber. Terlebih lagi, terkadang informasi yang dibutuhkan tidak ada di permukaan. Sering kali sulit untuk memahami jika artikel web hanyalah sebuah promosi penjualan, opini yang mementingkan diri sendiri, sebuah studi penelitian yang dibuat oleh produsen dan sponsor dengan sesuatu untuk mendapatkan keuntungan atau apakah itu faktual. Ada banyak omong kosong dalam bentuk lain. Bahkan mesin pencari menjual penempatan hasil.
Memiliki informasi yang berkualitas dalam waktu yang baik dan produktif. Dengan semakin banyaknya informasi yang berasal dari begitu banyak sumber yang berbeda, pengguna harus dapat menentukan kualitas informasi sebelum menggunakannya. Tetapi menentukan kualitas bisa jadi sulit. Banyak pengguna tidak terlalu pandai mengelola dan memfilter informasi yang datang kepada mereka. Teknologi sejauh ini dapat menangani kuantitas tetapi masih belum cukup matang untuk mengenali kualitas informasi. Itulah sebabnya informasi yang berlebihan menjadi tidak membantu bagi mereka yang menghadapinya? Longsoran informasi, menurut para ahli, dalam kasus-kasus ekstrem dapat menyebabkan hasil yang tidak diinginkan dalam bentuk stres, frustrasi, atau penyakit fisik.
“Situasi terburuk adalah ketika organisasi berada dalam transisi – berubah dari gaya lama menangani informasi ke TI atau di mana generasi eksekutif baru yang bergantung pada TI mengambil alih perusahaan bisnis keluarga,” kata Dr. Norbert, seorang arsitek yang menggunakan internet untuk melakukan bisnis di bidang call center. “Saya harus mengikuti perkembangan sektor teknologi. Saya harus meninjau umpan balik dari klien dan juga melihat apa yang dilakukan pesaing dengan mengunjungi situs web mereka, membaca siaran pers online dan buletin.
Informasi yang saya dapatkan adalah salah satu alat terpenting dalam permainan penjualan saya, tetapi saya khawatir saya akan kehilangan banyak hal,” tambahnya.
David, seorang pengusaha cerdik yang menjalankan bisnis penukaran uang di Lahore, memiliki dua layar komputer di meja kerjanya (juga sejumlah telepon dan perangkat telepon genggam). Terkadang asistennya membawa ponsel lain untuk dia jawab ketika dia mencoba untuk fokus pada kenaikan dan penurunan nilai mata uang yang cepat di pasar uang dunia. Dia juga harus menjawab sinyal obrolan dari sesama money changer dan terus-menerus melihat apa yang masuk ke kotak masuknya, terkadang memberikan balasan instan. Dia berkata, “Mengingat sifat bisnis saya dan fluktuasi nilai mata uang yang cepat, saya harus terus mengawasi pasar uang global. Inilah yang saya lakukan terakhir sebelum tidur dan pertama ketika saya bangun di pagi hari sebelum tidur. datang ke kantor.
Selain itu, saya juga harus mengikuti peristiwa-peristiwa penting di dunia yang dapat memberikan dampak nyata bagi perekonomian dunia. Tapi sulit untuk melacak itu semua. Saya ingin suatu saat untuk diri saya sendiri tetapi sebenarnya tidak mungkin dalam bidang bisnis ini.” Sebelum menggunakan IT, kertas pertama yang Senta Kurt hadapi setiap pagi setelah datang ke kantornya adalah laporan inventaris hari sebelumnya dari tiga tenda yang berbeda dan unit manufaktur dan pengekspor produk kanvas yang dia kelola di Kot Lakhpat.
“Sebelum kami menggunakan TI, staf malam biasa membuat laporan inventaris yang diperlukan. Sekarang inventaris saya ada di komputer berjaringan dan selalu diperbarui. Saya dapat melihatnya kapan saja. Berdasarkan ini saya dapat mengalihkan sumber daya dari satu unit ke yang lain dan mengontrol produksi. Tetapi ketika datang ke informasi yang diperlukan untuk menjalankan bisnis saya di pasar global, kadang-kadang menakutkan untuk menemukan apa yang saya cari dan membuang sampah.” Pasti ada titik keseimbangan di suatu tempat. Pengguna harus mendefinisikan dengan tepat apa yang mereka butuhkan dan seberapa detail. Ada perbaikan teknologi seperti menggunakan filter, pengelola email, favorit dan sejenisnya untuk memprioritaskan informasi yang akan datang. Beberapa teknologi menarik lainnya tentang bagaimana orang menambang Internet untuk informasi ada di dalam pipa. Tetapi solusi teknis saja mungkin tidak cukup. ” Mereka terkadang dapat memperparah masalah kelebihan beban, karena alih-alih berapa banyak yang dibutuhkan, mereka memungkinkan untuk mendapatkan lebih banyak. Namun dengan waktu dan latihan yang cukup, seseorang menjadi bijak dalam membedakan apa yang penting dalam bidang tertentu,” pikir Umar Manzoor.
Menanggapi pertanyaan, Tatiana Andronache, Profesional Sistem Informasi Kanada mengirim email, “Kelebihan Informasi adalah fenomena menarik yang dialami setiap pengguna web setidaknya beberapa kali. Saya tidak tahu apa yang akan dilakukan manusia dengan semua informasi: tulisan, analisis, gambar, trek suara, film, situs web, sebut saja. Orang tampaknya tidak menjadi lebih sehat, lebih kaya, atau lebih bahagia karena mereka memilikinya. Pada tingkat pribadi, saya berurusan dengan memprioritaskan, mengatur waktu, dan, jika mungkin, multi -tugas.
Apa yang dilakukan, diselesaikan, apa yang tidak – oh, baiklah! Saya menghindari pengisap waktu seperti berselancar di internet (saya pergi ke situs tempat saya memiliki bisnis dan menyelesaikannya dengan cepat), tidak ada forum, obrolan, TV yang sangat sedikit. Radio adalah favorit karena tidak mengikat saya.” Langkah pertama untuk mengatasi kemungkinan kelebihan informasi adalah mengidentifikasi kebutuhan dan mengambil kendali. Tidak ada formula universal yang cocok untuk pengguna dari bidang minat yang berbeda sehingga setiap orang dapat membuat peta jalan sendiri dan “Mengetahui apa yang dibutuhkan dan memotong kekacauan yang tidak perlu di luar ruang lingkup yang diinginkan menghemat banyak waktu,” kata Dr. Norbert. Kemudian pengguna harus memutuskan apa yang dapat dikelola dengan mempertimbangkan ketersediaan waktu, kemampuan untuk menyerap dan menyimpan informasi. Ini melibatkan menetapkan batasan pada proses pencarian informasi dan memungkinkan melakukan hal pertama terlebih dahulu. Pengguna juga harus menyadari kapan harus berhenti mengumpulkan informasi dan beralih memanfaatkannya. Dan akui bahwa tidak ada yang bisa mengetahui segalanya.
